黑龙江分社地市播报
首页地市播报
伊春市档案馆坚持多措并举 着力提升档案利用服务水平
2024年04月07日 10:08 | 来源:中新网黑龙江

  中新网黑龙江新闻4月7日电(刘璐)伊春市档案馆聚焦主责主业,从优资源、优方式、优管理入手,多渠道为社会各界提供优质高效档案利用服务,推动档案工作走向依法治理、走向开放、走向现代化。

  强化数字赋能,跑出提质增效“加速度”。落实《黑龙江省档案信息化建设三年攻坚行动方案》要求,围绕“存量数字化、增量电子化”,在全省率先开展档案数字化加工工作,严把数字化加工质量关,提前两年实现“市(地)级综合档案馆完成馆藏应数字化任务100%”的工作目标,成为全省档案信息化建设三年攻坚战排头兵。加强对档案待进馆单位的业务指导,落实“双套制”进馆,确保纸质档与电子档同步归档。推动档案数字化转型,完成数字档案资源库和“三网三平台”建设,不断提升档案信息资源服务能力,以数智赋能档案“四个体系”建设。

  建立查档大厅,着力架起暖心“便民桥”。强化档案利用服务物理环境建设,在市档案馆一楼大厅开设服务专区,配置电脑、打印机、档案自助查询一体机等专业设备。档案自助查询一体机依托人脸识别认证、身份证授权等智能化技术,将“查档人员提出申请—纸质身份信息登记—纸质档案提取—人工打印—加盖公章”的服务模式,优化升级为“身份认证—自助查询—自助打印—自动加盖电子印章”于一体的全自助服务流程,让“数据多跑腿、群众少跑腿”,大幅缩短查档人员办事时间,查档工作效率大幅提升。

  健全完善制度,提升服务大局“新水平”。建立《档案工作保密制度》、《开放档案利用制度》等16项制度,确保档案利用服务体系建设有的放矢、有章可循。严格执行各项制度,档案工作人员签署保密协议,实践“六零”服务承诺,规范档案收、管、存、用全过程。定期开展业务大讲堂,普及档案相关业务知识,实现对档案查询利用工作“应知应会”,满足突发情况可能出现的多元化查档需求,提高档案查询利用服务的“查全率”、“查准率”、“查速率”,最大程度满足档案利用需求,推进档案利用服务高质量发展。(完)

【编辑:郝雨】

中新网黑龙江新闻官方微信:扫一扫,立即关注!

关注“中新网黑龙江新闻”,获取独家新闻资讯。
更多精彩请关注各大微博平台@中新网黑龙江新闻 。

中新社黑龙江分社团队
王晓丹
解培华
刘锡菊
史轶夫
王琳
戚欣茹
姜辉
王妮娜
于琨
刘璐
赵宇航
郭璨
李香梅
郝雨
刘慧
张瀚元
董淼
(排名不分先后)